前2篇文章谈到了什么样的人、什么样的做法容易被IRS钉上，今天说说怎么做才不会被IRS被审计，当然完全避免谁也不敢保证，只能是减少被查的概率，即使真的不幸“中彩”了，也有助于你全身而退，安然无恙。 要不被IRS审计一定要遵循三项基本原则：合法、合理、有记录。先说合法，这是最基本的。也就是说一切收入来源、一切生意必须合法，不仅符合联邦法、州法，也要符合IRS的税法 (tax code)。
税法说，一切与生意有关的、常用的、必须的开销可以抵税，但前提条件是这个生意本身必须合法，合法生意可以抵税，非法生意则不行。走私、贩毒、开地下赌场也是某种生意，但为法律所禁止，所以其收入无法申报，其开销也不可以抵税。吊诡的是非法收入你不能报、也不敢报，但如果被抓到了，你2罪并罚：非法经营外加隐瞒收入。 再来说合理。对于做生意的人来讲，任何生意一定有成本，所以IRS认可与生意有关的、必须的开销可以抵税，但各行各业的成本不一样，有些成本很高，利润很薄，有些行业成本低，利润高，IRS对各行各业的成本占毛收入的比重一定有一个统计数字，有一个range, 在这个range里，就不太容易引起IRS的警觉，他们就不会来查你，一旦你大大超出这个range, 就等于触动了IRS的警铃，IRS就可能“请你喝咖啡”。
还有就是你平常都在这个range里，某一年成本突然大幅度上升，这更会引起IRS的注意。当然IRS从未公布过各行各业成本数据，我想它以后也不会公布。 要留有证据 (documentation)。不管IRS查不查你，你都要保留证明材料以防万一， receipt, invoice 和paperwork等越齐全越好。如果IRS真的查到你，你有详尽、可信的材料, 与IRS周旋起来，你也不怕。即使某一年你的business开销大大超过了同行，IRS查你，如果你能提供信实的文件，说明你为什么deductible大大超过往年，比如这一年又买了设备、又租了办公室等，只要你有翔实的说得过去的文件，IRS对你也没辙。 美国是个法治国家，一般的犯罪、犯事都有个追朔期，过了这个期限，你就平安无事，IRS查税也有个期限，他们叫“Statute of Limitations”（权限法则）. 一般情况下，IRS查税可以回朔3年，如果发现你有 “重大纰漏”则可以查过去6年的报税，所以一般建议你的报税材料应该至少保留6年。这个“重大纰漏”是指你少报收入25%以上，或者是你“漏报”海外金融账户$5000以上的资产，这2条只要查出有一条，IRS审计期就从3年展延到6年。“权限法则”还规定，欠税可以追10年，10年后则过了追溯期，IRS只能罢手。但如果发现你从未报税，或是报税时有严重的欺诈行为，则查税期没有上限，审计可以永远持续下去。当然考虑到成本，IRS也不一定阴魂不散，永远缠着你，多半是相互妥协了事。 一般审计是3年，refund也是3年，就是说如果你发现IRS欠你钱(填表错误, 多交了税等)，你也有3年时间要回来。 据行内专家总结，要减少遭IRS审计的概率，有几条宝典要遵循， 第一，要知道谁以及什么样的行为最有可能被审计，如果你在被高审计的名单上，你就要特别小心。前面2篇文章说过，高收入人士、从来不报税的人、或报税收入很少的人以及做生意的人，拿现金的人容易“躺枪”。超额deductions、现金进出太频繁、太可疑、慈善捐赠太多、商务旅行、餐饮和娱乐开销太多、申报家庭办公室等行为容易引起IRS的关注。第二，不要漏报收入，每年的W-2 和1099,你有一份，IRS也有一份，IRS会用电脑进行比照，一旦发现漏报的，IRS马上会发信要求你改正。第三，填报税表要干净、整洁，数字不要出错，不要忘了签名，这些可能是很小的细节，但容易引起IRS的注意。作为报税人，你当然不希望引起IRS的注意，一旦IRS注意上了，拿放大镜一照，没准小事就变大事。（9/16/2015范琦勇原创，版权所有，侵权必究。微信id #qyfusa2000）